Logiciel LIMS – système software flexible pour le laboratoire

Système logiciel pour l‘échange, l’administration et l’évaluation des données

Les laboratoires et les tests de qualité généraux sont souvent très individualistes – tant en ce qui concerne leurs domaines d’activité que le déroulement des processus établis. Les logiciels tels que Microsoft Office / MS Excel touchent souvent à leurs limites, manquant d’individualité. C’est pourquoi des systèmes spécialisés – les solutions logicielles dites LIMS – se sont imposés sur le marché. Ils aident les laboratoires de tous types et de toutes tailles dans l’organisation, la gestion et l’administration de leur processus de travail quotidien, ainsi que dans l’évaluation de toutes les données.

Qu’est-ce qu’un système logiciel LIMS ?

Le terme LIMS est un terme établi et signifie Laboratory Information and Management System (système d’information et de gestion des laboratoires). La définition précise de l’application informatique « software LIMS » dépend de son utilisation individualisée dans chaque laboratoire. Les LIMS ne sont normalisés que jusqu’à un certain point puisqu’ils doivent être utilisés dans différents domaines. Ils peuvent également être personnalisés pour répondre à des applications et des exigences spécifiques.

Cependant, toutes les variétés de la gamme d’applications peuvent trouver un dénominateur commun dans la définition suivante:

Un Laboratory Information and Management System (LIMS) est une application informatique flexible et une base de données pratique qui soutient les opérations du laboratoire. Son but est de répondre aux tâches administratives et de coordination du traitement et de la gestion des échantillons, en prenant en charge l’enregistrement et l’évaluation des données.

Les logiciels LIMS fonctionnent dans le cadre d’un flux de travail générique en raison de leur forme pré-structurée, standardisée et générique pour différentes industries. Leurs étapes de travail mènent à l’enregistrement d’un échantillon dans le but spécifique de l’analyse. Dans le même temps, un logiciel LIMS prendra en compte l’acquisition des données, les résultats des mesures, l’évaluation, ainsi que le rapport.

Dans le meilleur des cas, un logiciel LIMS offre une solution complète, qui peut être adaptée aux fonctions requises et aux besoins spécifiques de votre laboratoire. Ceci doit être pris en compte dans le processus de consultation pour la planification des étendues – utilisez maintenant notre logiciel de solution standard!

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La décision d’obtenir l’aide d’un logiciel LIMS ne peut pas être justifiée uniquement par des considérations rationnelles. En raison de son large éventail de compétences, des questions complètement différentes sont impliquées dans un tel choix :

  • Exigences en matière de documentation, obligations d’audit, traçabilité
  • Détection précoce des problèmes de qualité
  • Une chance de prendre des contre-mesures à temps
  • L’entreprise, les clients et les partenaires ont un accès facile aux données de laboratoire et à la base de données de recherche.

Le logiciel LIMS et ses utilisateurs

Le besoin le plus important pour un technicien de laboratoire est la fonctionnalité du logiciel. Il a besoin d’un système aussi fiable, structuré et ouvert. Les fonctions suivantes sont les avantages :

    • Gestion des commandes et des échantillons
    • Spécification de la portée de l’enquête
    • Soutien à la distribution et au traitement des échantillons
    • Intégrité des données
    • Suivi des échantillons
    • Exigences réglementaires
    • Gestion des laboratoires
    • Enregistrement des données de résultats (manuel, en ligne)
    • Publication des résultats des tests
    • Importation et analyse des données en temps réel
    • Rapport / évaluation

Une multitude d’autres fonctions sont proposées dans le logiciel LIMS de base ou comme extension.

La base de la solution LIMS est adaptée aux caractéristiques individuelles d’un laboratoire spécifique pendant la phase de conception et de mise en œuvre. En fonction de leur complexité, les systèmes LIMS évoluent souvent en cours d’utilisation, jusqu’à des opérations hautement spécialisées. Au début, on utilise surtout les fonctions essentielles, qui doivent être complétées au fil du temps par des évaluations individuelles, des statistiques ou des tableaux de contrôle de la qualité. En outre, un tel système LIMS se développe en connectant d’autres appareils de mesure via des interfaces.

Extensions informatiques du logiciel LIMS puor les laboratoires

  • ELN (Electronic Laboratory Notebook)
    L’ELN est un système de base de données pour la planification et la gestion des expériences sous la forme d’un journal de laboratoire électronique. Sa force réside dans l’administration des données non structurées des recettes et des examens ou des synthèses. Il prend également en charge les formulaires de dialogue, qui sont autorisés sous forme de formulaires adaptés, de tableaux ou de champs de texte libre de taille importante. Il est également possible de saisir des équations de réaction ou des images. Les ELN sont donc très conviviaux, sur lesquels on peut s’appuyer pour effectuer des recherches détaillées et développer des données.
  • LES (Laboratory Execution System)
    LES est une application logicielle pour une exécution systématiquement documentée des analyses, des étapes de préparation ou de la production de réactifs en laboratoire. L’utilisateur n’est pas seulement guidé dans un dialogue avec des notes ou des instructions, mais il est également invité à saisir manuellement ou électroniquement les données pertinentes pour l’étape de travail respective (formulaires de dialogue orientés POS). Les applications LES se trouvent souvent dans des domaines exceptionnellement réglementés tels que l’industrie pharmaceutique, mais peuvent également être trouvées dans d’autres laboratoires ayant des exigences élevées en matière de documentation.
  • SDMS (système de gestion des données scientifiques)
    Le SDMS est une application de base de données pour la gestion des données scientifiques de laboratoire, telles que les données brutes, les fichiers de résultats et les documents. Les applications logicielles sont souvent conçues pour le stockage ordonné à long terme de données d’analyse complexes telles que les spectres ou les chromatogrammes. Outre l’acquisition et le transfert de données, elles peuvent également inclure la visualisation de données et, dans certains cas, la génération de rapports. En outre, on trouve des fonctions SDMS dans certains produits LIMS, qui reposent souvent sur un stockage de données basé sur XML, par exemple dans le format normalisé AnIML (Analytical Information Markup Language)

Contexte technique

Les systèmes d’application axés sur les bases de données nécessitent une technologie informatique puissante pour soutenir efficacement le traitement des échantillons et pour collecter en toute sécurité les données résultantes d’une manière structurée et évaluable. ce processus peut être réalisé par…

…un système de serveur qui héberge le LIMS ou la base de données du laboratoire. Il permet également l’installation d’un logiciel d’application LIMS. La base de données et l’application sont souvent réparties sur plusieurs serveurs, qui peuvent être exploités en interne ou en externe par des prestataires de services informatiques. Des produits courants tels qu’ORACLE ou MS SQL Server sont utilisés comme bases de données de laboratoire. Plus rarement, ils sont considérés comme des solutions à source ouverte. Enfin, le matériel du serveur est normalement censé utiliser les systèmes d’exploitation Windows ou UNIX / LINUX.

des stations de travail qui sont généralement connectées au système du serveur via un réseau local. elles fonctionnent généralement avec MS Windows et offrent à l’utilisateur l’application LIMS avec une interface graphique. Le LIMS est souvent structuré comme un programme client-serveur : la partie application et la partie base de données sont séparées et communiquent via un réseau. En outre, de nombreux systèmes sont aujourd’hui entièrement basés sur les technologies du web. Par conséquent, de plus en plus d’applications LIMS peuvent être exploitées partiellement ou totalement via des navigateurs Web, ce qui simplifie leur utilisation en tant que solutions basées sur le cloud. Enfin, de nombreux fabricants de LIMS mettent progressivement à disposition des parties d’applications sur des appareils mobiles tels que les tablettes.

une infrastructure de réseau et des réseaux étendus (LAN, WAN) principalement basés sur Ethernet. Le TCP/IP est utilisé comme le protocole de réseau le plus courant. Les serveurs et les clients sont connectés via l’infrastructure de réseau de sorte que l’utilisateur du LIMS a accès à toutes les ressources nécessaires et libérées.

Outre ces composants de base, il existe d’autres aspects de la mise en œuvre d’un LIMS. Ceux-ci vont de la mise en réseau avec des systèmes de planification de niveau supérieur tels que ERP ou MES à l’intégration de clients ou de fournisseurs via l’internet.

L’intégration de périphériques, en particulier la connexion d’analyseurs pour l’acquisition de données en ligne, représente une étape importante vers l’augmentation de l’efficacité du travail et la minimisation des erreurs. En outre, l’échange électronique de données avec d’autres systèmes informatiques de l’entreprise offre des avantages potentiels considérables. Il s’agit non seulement des systèmes de planification de l’intégration de la production et de gestion des entrepôts, des applications orientées vers l’entreprise, mais aussi des systèmes externes, comme ceux des clients ou pour l’administration du département.

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