Laborausstattung richtig planen

Ein Labor zu grĂŒnden oder zu eröffnen ist bereits im Vorfeld mit einer intensiven Planung verbunden. Im Zuge einer sorgfĂ€ltigen Laborplanung stellt sich auch schnell die Frage nach der notwendigen Laborausstattung. Welche Aufgaben genau sollen erledigt werden und welche Art von Laborausstattung benötige ich dafĂŒr ĂŒberhaupt? Erst, wenn Sie diese und weitere Fragen beantworten können, sollten Sie mit der konkreten Umsetzung beginnen. Das verhindert langfristig unvorhergesehene Ereignisse, die die Prozesse verlangsamen und die Kosten in die Höhe treiben.

Definition Laborausstattung

Laborausstattung Definition – Was ist Laborausstattung ĂŒberhaupt?

Um zu verstehen, was man fĂŒr die Laborausstattung benötigt, ist es wichtig, sich die Definition von Laborausstattung vor Augen zu fĂŒhren: Darunter versteht die gesamte in einem Labor benötigte Einrichtung. Neben LaborgerĂ€ten zĂ€hlen dazu auch Labormöbel sowie Laborzubehör (GefĂ€ĂŸe, Werkzeuge, sonstige Hilfsmittel) und Software-Lösungen wie eine LIMS-Software. (Definition fĂŒr LIMS)

Darauf sollte man bei der Laborausstattung achten

Laborausstattung planen? Eine Laborausstattung umfasst zahlreiche verschiedene Dinge wie ArbeitsgerĂ€te, IT-Lösungen und die Laboreinrichtung. Sie alle mĂŒssen speziell auf die Aufgaben ausgerichtet sein, die im zukĂŒnftigen Labor durchgefĂŒhrt werden sollen. Je nach Schwerpunkt können diese sehr unterschiedlich aussehen. Entsprechend breit ist das Angebot, aus dem Sie wĂ€hlen können.

ZweckmĂ€ĂŸigkeit

Der Erwerb der Laborausstattung ist eine Investition, die sinnvoll geplant und abgewogen werden sollte. Insbesondere LaborgerĂ€te sind hĂ€ufig hochpreisig, deshalb ist es umso wichtiger, hier gut abzuwĂ€gen. Stellen Sie sich bei jedem Produkt konkret folgende Frage: Welche GerĂ€te, Maschinen und Hilfsmittel sind fĂŒr Ihre geplanten Arbeiten bzw. Messungen im Labor besonders geeignet? Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass das Laborequipment einen reibungslosen Prozessablauf ermöglicht. Bitte beachten Sie dabei auch, dass sich hier zwar hĂ€ufig Einsparpotenziale bieten, diese aber mit Vorsicht zu genießen sind: Wenn die reibungslose FunktionalitĂ€t im spĂ€teren Ablauf dadurch beeintrĂ€chtigt wird, lohnt es sich eventuell nicht, hier einmalig zu sparen. Denn: Jede Unterbrechung der ArbeitsablĂ€ufe sorgt in Zukunft fĂŒr immer wieder aufkommende Kosten. Bei MehrzweckgerĂ€ten gilt es auch zu hinterfragen, ob Sie bestimmte FunktionalitĂ€ten ĂŒberhaupt je anwenden wollen. Machen Sie sich bewusst: Je spezialisierter ein GerĂ€t ist, desto hochwertiger sind im Normalfall die Ergebnisse.

Wartungsintervalle

Egal ob MessgerĂ€t oder Labormöbel: Ein nicht zu vernachlĂ€ssigender Punkt bei der Auswahl der passenden Laborausstattung ist die ReparaturanfĂ€lligkeit. Ideal ist es natĂŒrlich, wenn eine Wartung oder Reparatur der eingesetzten Laborausstattung nur selten notwendig ist, denn: Jede Wartung oder Reparatur beeintrĂ€chtigt den Laborprozess und kann damit unter UmstĂ€nden zu regelrechten AusfĂ€llen fĂŒhren. Bei der Auswahl der MessgerĂ€te ist es auch sinnvoll zu ĂŒberprĂŒfen, wie gut die ServicequalitĂ€t der entsprechenden Hersteller ist: Im echten Notfall ist es wichtig, dass auf die Support-Anfrage direkt reagiert wird.

ZukunftsfÀhigkeit

Ein ganz wesentlicher Faktor bei der Auswahl der richtigen Laborausstattung ist die ZukunftsfÀhigkeit der eingesetzten Produkte und Lösungen. Das Labormanagement entwickelt sich stÀndig weiter und damit auch das eingesetzte Laborequipment. Digitalisierung und Automatisierung sind auch in Bezug auf die Laborausstattung Schlagworte, die immer mehr an Bedeutung zunehmen. Dabei ist es die Kunst, den Grat zwischen FunktionalitÀt und Moderne/ZukunftsfÀhigkeit zu gehen.

Zum Einen sollen natĂŒrlich alle eingesetzten Produkte und IT-Lösungen erst einmal ihren Zweck erfĂŒllen und funktionieren. Denn es hilft nicht, wenn Sie im Laborbedarf nur das Neueste vom Neuen benutzen, das aber fehleranfĂ€llig und noch nicht komplett ausgereift ist. Bei sehr modernen Lösungen besteht auch immer die Gefahr, das einzelne Komponenten, GerĂ€te oder Lösungen nicht kompatibel miteinander sind, was natĂŒrlich ein Worst Case wĂ€re. Dennoch ist es durchaus notwendig, sich mit modernen und zukunftsfĂ€higen Lösungen zu beschĂ€ftigen. Richtig eingesetzt, können sie der entscheidende Faktor im Wettbewerb sein.

LIMS Software als wichtiger Bestandteil der Laborausstattung

Wenn man sich mit der Planung der Laborausstattung beschĂ€ftigt, sollte man auch den Aspekt der richtigen IT-Lösung nicht vernachlĂ€ssigen. Denn eine LIMS Software kann ein wesentlicher und effektiver Bestandteil einer leistungsstarken Laborausstattung sein. Denn eine LIMS Software verfolgt auch das Ziel, die Laborprozesse möglichst effizient und wirkungsvoll zu gestalten. Im Optimalfall harmoniert die Laborsoftware mit den eingesetzten MessgerĂ€ten bzw. Labormaschinen. Die Auswahlkriterien fĂŒr die passende LIMS Software sind also auch hier ZweckmĂ€ĂŸigkeit, WartungsanfĂ€lligkeit und ZukunftsfĂ€higkeit.

Die [FP]-LIMS Software von Fink & Partner ist eine bewĂ€hrte, voll funktionsfĂ€hige und gleichzeitig zukunftsfĂ€hige Software fĂŒr Labore. Im Gegensatz zu vielen anderen LIMS Software Lösungen ist [FP]-LIMS nicht nur weltweit bereits seit etlichen Jahren bestĂ€ndig im Einsatz (ĂŒber 6.000 Installationen auf der ganzen Welt), es besticht zudem auch durch seine FlexibilitĂ€t auf allen Ebenen. So lĂ€sst sich die LIMS Software beispielsweise komplett auf die BedĂŒrfnisse des Labors anpassen. Die Softwarelösung ist dadurch nicht auf bestimmte Branchen oder Einsatzzwecke beschrĂ€nkt, sondern kann fĂŒr die verschiedensten Zwecke und Messverfahren angewendet werden.

Auch die verschiedenen Versionen der LIMS Software sind hoch flexibel und sind fĂŒr die verschiedensten Anwendungszwecke geeignet. GrĂŒnder von Laboren fahren so meist gut mit der kostengĂŒnstigen Einsteiger-Version [FP]-LIMS Light, die sich besonders fĂŒr Einzelanwender mit einem MessgerĂ€t eignet. FĂŒr kleine Teams und mehrere MessgerĂ€te empfehlen wir [FP]-LIMS Standard; große (internationale) Teams mit höheren Anforderungen finden die perfekte LIMS Software Lösung mit [FP]-LIMS Professional.

Auch die Verwaltung der PrĂŒfmittel spielt bei der Planung der Laborausstattung eine Rolle

Auch ĂŒber eine korrekte PrĂŒfmittelverwaltung sollten Sie sich bei der Planung der Laborausstattung Gedanken machen. Ein fachgerechtes PrĂŒfmittelmanagement ist Teil des QualitĂ€tsmanagements und sollte schon von Beginn an einen hohen Stellenwert einnehmen. Mit dem Modul „PrĂŒfmittelverwaltung“ von [FP]-LIMS können Sie alle vorgeschriebenen Kalibrierungen Ihrer Messmitteln dokumentieren und steuern.

Planung Laborausstattung

Fazit: Laborausstattung ja, aber das will geplant sein!

Wenn Sie sich mit der Einrichtung und der Ausstattung Ihres Labors beschĂ€ftigen, ist es notwendig, ganzheitlich zu denken und verschiedene Aspekte bei den Überlegungen zu berĂŒcksichtigen. Denn neben der teils hochpreisigen Investition sind auch viele andere Faktoren zu bedenken. Achten Sie auf ein modernes und hochwertiges Equipment, das die Laborprozesse möglichst effizient unterstĂŒtzt. Achten Sie bei allen Bestandteilen darauf, dass sie möglichst lange eingesetzt werden können und flexibel auf zukĂŒnftige Anforderungen eingestellt werden können, denn Faktoren wie Digitalisierung, Automatisierung und Industrie 4.0 werden zukĂŒnftig im Datenmanagement von Laboren nicht mehr wegzudenken sein. Sichern Sie sich deshalb schon jetzt ab und legen Sie die wichtigen Grundsteine schon bei der Auswahl der Laborausstattung.