Die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung ist besonders für Labore mit einem breiten Leistungsspektrum und nicht standardisierter Proben-Struktur geeignet. Mit Hilfe der Prüfverwaltung können Sie Prüfaufträge für komplexe Einzelprüfungen anlegen und verwalten. Nutzen Sie dafür die vorgefertigten oder individuellen Prüfpläne, denen Methoden oder bestimmte Geräte zugeordnet wurden. Dabei ist nicht nur die Zuordnung beliebig vieler Proben möglich, auch die nachträgliche Anpassung der Analytik kann jederzeit erfolgen.
Die Prüfauftragsverwaltung wird immer eingesetzt, wenn:
- Proben mit verschiedenen Methoden geprüft werden
- eine große Anzahl von Prüfverfahren angewendet werden
- jede Probe gesondert behandelt werden muss
- die Kunden Berichte erhalten sollen
- das Labor eine Übersicht über die offenen und erledigten Aufgaben benötigt
- Ergebnisse von Messungen automatisch in die Aufträge übernommen werden sollen
Wichtige Funktionen im Überblick
Definition von Prüfmethoden & Prüfplänen
Mit der [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, jegliche auf Ihr Labor zugeschnittene Prüfmethoden zu hinterlegen und aus diesen individuelle Prüfpläne zu generieren. Die Eingabe erfolgt dabei ganz einfach entweder über einen Windows-Client oder einen Browser-Client. Ein integrierter Report-Generator ermöglicht die einfache Erstellung interner Probenlaufzettel.
Hinterlegung von Dokumenten
Jeglichen Prüfaufträgen können Sie jederzeit auftragsrelevante Dokumente zuordnen. Zu den Funktionalitäten in diesem Zusammenhang gehören genauso das automatische Eintragen von Prüfberichten sowie die Berücksichtigung von Anhängen für E-Mails.
Verfolgung der angelegten Prüfpläne
Über ein Dashboard innerhalb des Moduls [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, alle angelegten Prüfaufträge nachzuverfolgen. Erhalten Sie übersichtlich alle Informationen unter Anderem zu zum Beispiel Auftragsnummer, Gerät, Prüfmethode, Status, Termin, Bearbeitungsbeginn, Bearbeitungsende, Ersteller, Kostenstelle, Probenname, Prüfplan und Werk.
Ausgabe für Prüfberichte und Etiketten
Eine weitere erwähnenswerte Funktion des Moduls ist die clevere Ausgabefunktion für Prüfberichte und Etiketten. Diese können Sie – wie Standard in der [FP]-LIMS-Software – jederzeit nach Ihren Wünschen konfigurieren. Legen Sie einfache eigene Templates an oder nutzen Sie unsere Vorlagen.
Arbeitsvorrat für einzelne Mitarbeiter
Ein wichtiger Aspekt im Rahmen der Prüfauftragsverwaltung ist die Überwachung der Mitarbeiterauslastung. Über den sogenannten „Arbeitsvorrat“ verteilen Sie ganz einfach Aufgaben auf andere Mitarbeiter und können sich eine Übersicht über die Aufgaben der Mitarbeiter anzeigen lassen.
Vorteile der FP-LIMS Prüfauftragsverwaltung: Prüfaufträge professionell managen
Zentral
Greifen Sie einfach von überall auf die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung zu.
Intuitiv
Die Software ist benutzerfreundlich und so von jedem einfach zu bedienen.
Flexibel
Reagieren Sie flexibel auf Anforderungen und passen Sie Werte & Felder einfach selbst an.
Leistungsstark
Umfangreiche Funktionen – das ist die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung.
Kostengünstig
Preis-/ Leistungsstark – das ist unsere Software. Entdecken Sie die verfügbaren Versionen.
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Häufige Fragen zur FP-LIMS Prüfauftragsverwaltung
Brauche ich die FP-LIMS Prüfauftragsverwaltung?
Die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung von Fink & Partner ist immer dann sinnvoll, wenn Sie ein höheres Probenaufkommen haben, komplexere Prüfungen abbilden müssen oder ein umfangreicherer Freigabeprozess notwendig ist. Es ist aber auch eine sinnvolle Ergänzung zur Analysenverwaltung, wenn Sie sich Ihre tägliche Laborarbeit etwas vereinfachen möchten.
Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Prüfmethoden?
Nein, Sie sind komplett frei in der Definition der Prüfmethoden und der daraus resultierenden Prüfpläne. Wir empfehlen aber grundsätzlich, erst einmal die Prüfmethoden anzulegen, für die Schnittstellen zu Messgeräten verfügbar sind. Im Anschluss lassen sich weitere Prüfmethoden ganz einfach hinterlegen.
Kann ich den Status von Prüfaufträgen überwachen?
Natürlich. Das [FP]-LIMS Prüfauftragsmodul bietet eine ansprechende Laborübersicht über alle verfügbaren Prüfaufträge, sodass Sie den Status jederzeit einfach überwachen können.