LIMS – Laboratoryjne systemy informacji i zarządzania

Laboratoria są indywidualne w stosunku do swoich obszarów działalności, a często również w ustalonych procesach pracy. Jest to sytuacja początkowa, która początkowo przemawia przeciwko sensownemu wykorzystaniu systemów informatycznych wspierających przepływ pracy i zarządzanie danymi. Niemniej jednak, wyspecjalizowane systemy informatyczne – tzw. LIMS – ugruntowały swoją pozycję na rynku, aby sprostać kompleksowym wymaganiom laboratoriów w zakresie organizacji wewnętrznej, jak również administracji i oceny danych. Osiągają swój cel, oferując moduły aplikacyjne w ramach ogólnego przepływu pracy w ustrukturyzowanej, znormalizowanej formie i to w wielu branżach. Takie etapy procesu obejmują rejestrację próby, specyfikację zakresu badania lub innych zadań roboczych oraz zbieranie danych od wyników analizy do raportowania.

Wydajność systemu informatycznego dla laboratoriów zależy jednak w dużym stopniu od możliwości dostosowania dostępnych funkcji programu do specyfiki danego laboratorium. Musi to być możliwe w ramach standardowego pakietu i przy rozsądnych kosztach.

Decyzja o zastosowaniu LIMS w laboratorium rzadko opiera się wyłącznie na aspekcie racjonalizacji. Na pierwszy plan wysuwa się wypełnianie obowiązków dokumentacyjnych, wczesne rozpoznawanie problemów jakościowych z możliwością przeciwdziałania im lub wysoka dostępność danych laboratoryjnych do badań, obsługi, klienta lub innych partnerów.

Zastanawiasz się, czy nasze rozwiązanie jest kompatybilne również z Twoimi urządzeniami?

Skontaktuj się z nami!

Czym jest LIMS?

Termin LIMS jest ustalonym terminem i oznacza System Informacji Laboratoryjnej i Zarządzania Laboratorium. Dokładna definicja aplikacji IT LIMS zależy od indywidualnego punktu widzenia w odniesieniu do zastosowania w laboratorium i rodzaju zastosowania. LIMS są standaryzowane tylko do pewnego stopnia, ponieważ muszą być stosowane w wielu różnych obszarach. Dostosowanie LIMS do indywidualnych potrzeb organizacji i jej zadań jest zatem – w pewnym stopniu – procesem normalnym i jednocześnie koniecznym w celu uzyskania akceptacji użytkowników. Niemniej jednak wszystkie warianty widma aplikacji mają wspólne cechy w różnych systemach LIM, co prowadzi do następującej definicji:

System informacji i zarządzania laboratorium (LIMS) jest aplikacją informatyczną wspierającą działalność laboratorium w zakresie zadań administracyjnych i koordynacyjnych związanych z przetwarzaniem próbek, jak również gromadzeniem i oceną określonych danych analitycznych.

Rozbudowa laboratorium IT

W zależności od orientacji laboratorium i jego zadań, aplikacje LIMS są częściowo uzupełniane przez kolejne specjalistyczne aplikacje. Należą do nich rozwiązania zgrupowane razem z LIMS pod nazwą „aplikacje laboratoryjne IT”:

  • ELN (elektroniczny zeszyt laboratoryjny)
    System baz danych do planowania i administrowania eksperymentami w formie elektronicznego czasopisma laboratoryjnego. ELN skupia się często na podawaniu nieustrukturyzowanych danych z eksperymentów lub syntez, ale także receptur. Obsługiwane są formularze dialogowe, które umożliwiają wprowadzanie danych w zaadaptowanych formularzach, tabelach lub dużych wolnych polach tekstowych, aż do przechwytywania równań reakcji lub obrazów. Systemy ELN są często wykorzystywane w obszarach badań i rozwoju.
  • LES (Laboratory Execution System)
    Oprogramowanie wspomagające systematyczne, udokumentowane wykonywanie analiz, etapów przygotowania lub produkcji odczynników w laboratorium. Użytkownik jest prowadzony w oknie dialogowym z notatkami lub instrukcjami i jednocześnie proszony o ręczne lub elektroniczne wprowadzenie odpowiednich danych dla danego etapu pracy (formularze dialogowe zorientowane na SOP). Zastosowania LES są często spotykane w obszarach regulowanych, takich jak przemysł farmaceutyczny, ale również w innych laboratoriach, gdzie wymagania dotyczące dokumentacji są wysokie.
  • SDMS (system zarządzania danymi naukowymi)
    Aplikacja bazy danych do zarządzania naukowymi danymi laboratoryjnymi (dane surowe, pliki wyników, dokumenty). Aplikacje oprogramowania są często przeznaczone do uporządkowanego, długoterminowego przechowywania złożonych danych analitycznych, takich jak spektra lub chromatogramy, a oprócz akwizycji i transferu danych, obejmują również wizualizację danych oraz, w niektórych przypadkach, generowanie raportów.
    Funkcjonalność SDMS można również znaleźć w niektórych produktach LIMS, które często oparte są na przechowywaniu danych w formacie XML, na przykład w standardowym formacie AnIML (Analytical Information Markup Language).

Technologia LIMS

LIMS, jako systemy aplikacyjne zorientowane na bazy danych, wymagają zaawansowanej technologii informatycznej w celu efektywnego wsparcia przetwarzania próbek i przechowywania danych w ustrukturyzowanej, możliwej do oceny formie. Są to

  • System serwerowy, który przechowuje bazę danych LIMS i na którym zainstalowane jest oprogramowanie aplikacyjne LIMS. Baza danych i aplikacja są często dystrybuowane na kilka serwerów, które mogą być obsługiwane wewnętrznie lub zewnętrznie przez dostawców usług IT lub w chmurze. Baza danych bazuje zazwyczaj na popularnych produktach takich jak ORACLE lub MS SQL Server, a rzadko na rozwiązaniach Open Source. Sprzęt serwerowy zazwyczaj wykorzystuje systemy operacyjne Windows Server lub UNIX / LINUX.
  • Komputery stacji roboczych, czyli systemy PC, które są zazwyczaj podłączone do systemu serwerowego poprzez sieć lokalną. Komputery PC są zwykle obsługiwane przez MS Windows i oferują użytkownikowi aplikację LIMS z graficznym interfejsem użytkownika. LIMS jest często projektowany jako program klient/serwer, tzn. część aplikacji i część bazy danych są oddzielone i komunikują się poprzez sieć.
    Różne systemy są obecnie całkowicie oparte na technologiach internetowych. W rezultacie coraz więcej aplikacji LIMS może być obsługiwanych częściowo lub całkowicie przez przeglądarkę internetową, co ułatwia korzystanie z nich jako rozwiązania opartego na chmurze. Krok po kroku wielu producentów LIMS dostarcza również części do aplikacji na urządzeniach przenośnych, takich jak tablety.
  • Infrastruktura sieciowa, czyli sieci lokalne, a czasem rozległe (LAN, WAN) oparte głównie o Ethernet. TCP/IP jest używany jako najbardziej popularny protokół sieciowy. Serwery i klienci są ze sobą połączeni poprzez infrastrukturę sieciową, dzięki czemu użytkownik LIMS ma dostęp do wszystkich niezbędnych dla niego zasobów.

Oprócz tych podstawowych komponentów istnieją również inne aspekty wdrażania LIMS. Począwszy od sieci z systemami planowania wyższego szczebla, takimi jak ERP lub MES, po integrację klientów lub dostawców przez Internet.

Aplikacje LIMS

Użytkownik w laboratorium zajmuje się wyłącznie funkcjonalnością oprogramowania. Nie chodzi tu o technologię. W obliczu tego problemu stoi przed systemem oprogramowania, który oferuje mu indywidualny zakres funkcji poprzez menu wyboru, z którego może korzystać w swojej codziennej pracy. Zasadniczo można znaleźć następujące moduły podstawowe

  • Rejestracja zamówień i rejestracja próbek
  • Określenie zakresu dochodzenia
  • Wsparcie w zakresie dystrybucji i przetwarzania próbek
  • Rejestracja wyników (ręcznie, online)
  • Udostępnianie wyników badań
  • Sprawozdawczość / Ocena

Ponadto istnieje szereg innych funkcji, które są oferowane w pakiecie podstawowym LIMS lub jako rozszerzenia.

W większości przypadków podstawowa wersja LIMS jest dostosowana do indywidualnych cech laboratorium w trakcie fazy koncepcji i realizacji. Aplikacje LIMS często rozwijają się dalej w laboratorium, aż do wysoko wyspecjalizowanych systemów. Jeśli na początku wykorzystywane są tylko podstawowe funkcje, później dodawane są specjalne oceny, statystyki, zarządzanie miernikami lub wykresy kontroli jakości. W niektórych przypadkach dostępne są również dodatkowe moduły, np. do zarządzania dokumentami, testowania stabilności lub przygotowywania ofert, aż do specjalnych rozwiązań informatycznych dla laboratoriów, takich jak ELN, LES lub SDMS, które mogą uzupełniać LIMS lub są czasami obsługiwane niezależnie.

Integracja urządzeń peryferyjnych, przede wszystkim połączenie urządzeń analitycznych do zbierania danych online, jest istotnym krokiem w kierunku zwiększenia wydajności pracy i minimalizacji błędów. Ponadto elektroniczna wymiana danych z innymi systemami informatycznymi w firmie oferuje znaczne potencjalne korzyści. Dotyczy to w szczególności integracji systemów planowania produkcji i zarządzania magazynem, aplikacji biznesowych, ale także systemów zewnętrznych, takich jak systemy klienta lub władz. Jednak często potrzeba kilku lat, aby w pełni wdrożyć tak wysoce zintegrowany krajobraz aplikacji.

Zastanawiasz się, czy nasze rozwiązanie jest kompatybilne również z Twoimi urządzeniami?

Skontaktuj się z nami!